9月10日,《甘肃电投集团合同标准化示范文本及风险指南汇编》通过严格审核和权威认证,喜获国家版权局颁发的国作登字-2025-A-00268516《作品登记证书》。此次著作权认证成果,内容涵盖标准合同示范文本、法律合规标准示范文书、合同管理风险指南、规范化流程等各类文书共计103个,合计30余万字。成果的认证标志着甘肃电投集团经济合同“管理体系化重塑、风险靶向式防控、数智一体化布局”进入全新阶段,在集团公司2025年度管理改善提升工作中取得亮眼成绩。
“四位一体”重塑合同管理框架体系。围绕“强管控、防风险、促合规”目标,聚焦集团公司的行业领域特质及市场交易特性,在充分挖掘企业运营管理经验、深入分析合同纠纷案件成因、吸收借鉴行业头部企业经验做法的基础上,从顶层设计入手,重构了覆盖采购、工程、服务、销售、金融、承揽等7大合同类型管理框架,建立了“架构+制度+流程+技术”四位一体合同全流程管控体系。选取使用高频、金额较大、风险多发的业务领域,作为本次合同标准化建设的重点,做到有效性、实用性、适配性与经营业务的高度融合。工作推进中,采用“初稿编制、专家评审、意见复询、修订完善”四阶段闭环推进模式,汇聚集团内40余位业务专家骨干和专业律师,历经3个月集中编制、1个月集中评审、2轮次意见征集,多轮次反复修订,最终编制完成45个合同示范文本、12个法律文书模板,总计约30万字的标准化文本库,有力补强了合同管理薄弱环节。
嵌入式风险标识迭代风控管理模式。为精准契合合同管理的实践需求,增强风险源头管控力度,持续提升事前防范风险管控效力,《汇编》首创“风险定位标识嵌入”模式,精准针对传统合同管理中合同起草与风险管控同步性低,不同环节、不同主体对合同风险防控标准不统一等问题,全面融合法务、财务、业务合规风险,针对重点条款的核心风控点精准发力,为45个合同示范文本、12个法律文书的重点条款,逐一“高亮、编码、标记”匹配嵌入1700项合规风险提示说明文字,将法律合规要求具象化为直观的风险提示,实现了风险提示与合同条款的对照关联、直观呈现。通过可视化风控标准,使合同起草、审查中可直观、快速地识别潜在风险点,真正做到“一看就懂、一用就会”,实现了风险防控关口前移,推动合同管控从“事后救济”向“事前防控”转变,有效提升了风险防控水平和质量。
数智化应用赋能合同风险防控新保障。紧密围绕企业运营管理、风险管控及合同管理特点,依托集团公司一体化办公平台,以合同“全生命周期”管理为主线,创新尝试开发合同数智化管控体系。按照国家通用型、企业独创型建立两大类合同示范文本数据库,分类分层建立合同示范文本、法律文书数据信息155项,专项编制适合在线查阅使用的“网络版”合同示范文本、法律文书,配套法律法规、规章制度基础数据库。优化完善业务、法务、财务联动合法合规性审查等流程20余项。积极探索创新“5+2+N”合同管理数智风险防控新模式,即构建示范文本库、联动在线起草、文本智能审查、履约实时监管、动态备案监督等5大功能模块,打造“外部风控数据采集+内部信息系统联动”双向集合机制,外部对接企业信用信息公示系统、裁判文书等网络数据,内部关联一体化办公室平台、财务资产、招标采购、重大决策系统,以“情势变更、政策变化、履约能力、逾期违约、迟延履行”等已经识别的1700余项风险点,运用智能化手段采集比对商业合作伙伴资信、招标采购信息、履约付款等合同核心条款,构建全流程一站式风险预警管控,为企业高质量发展提供坚实的法治保障。(法律合规部)
审核|梁钢 杜浩民 责编金惠配资
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